专项附加扣除辅助软件——个税助手使用说明

 卞会计   2019-06-16 14:00   3520 人阅读  0 条评论

个税助手是本人为方便工作自行开发的一款实用工具,只是为了方便计算个税而设计,没有完备的人员档案和薪资造发功能,只能和EXCEL、WPS等软件搭配使用,以期能减少个税计算时累计专项附加扣除的繁琐。独乐乐不如众乐乐,现公开出来给需要的同仁们使用。软件还非常的不完善,欢迎您使用后提出宝贵意见。


本软件使用完全免费。

一、下载安装

下载地址:绿色版(7z格式)         安装版(exe安装包)

上述下载地址如无法下载或下载速度过慢,请用如下百度网盘链接下载:

百度网盘下载:https://pan.baidu.com/s/1mg6P5xz73TQztGVwbwXH-g   提取码: hniy


绿色版、安装版任选其一即可。

绿色版下载后,解压至任意文件夹,运行其中的gszs.exe即可开始使用。

安装版下载后,直接双点下载的exe文件,选择安装路径,点击确认即可完成安装。安装完成后自动在桌面和开始菜单建立程序的快捷方式,除此之外不会对系统作出任何改动。

二、使用前准备

使用前您需要准备好指定格式的如下数据文件,以便导入系统,所有导入文件均须excel格式,且列名称必须下表指定完全相同,列名必须放在前五行:

序号数据文件内容必须包含列可选包含列备注
1人员档案工号,姓名,证件类型,证件号码,任职受雇日期部门,工资标准,养老保险,医疗保险,失业保险,住房公积金,年金

列名必须在第一行。

工号列为关键字,不能出现重复。

计算个税时,软件根据任职受雇日期及税款所属期计算累计免征额及累计专项附加扣除金额,当此项为空时,自动设定为导入当年1月1日。

2专项扣除数据文件

个税系统导出数据,每个人员一个文件,放在一个文件夹中,不得进行更改
3
各月工资表工号,税前工资,个税出勤税前工资指扣完社保等费用后的税前工资。

注意事项:工资表中,工号为人员识别的唯一关键字,软件认工号不认姓名。


三、初次使用

请首先准备好上表中列出的数据文件,打开软件,点击左侧导航栏人员档案项目,然后点击右上角导入员工信息按钮,在弹出的对话框中选择人员档案数据文件,导入员工档案。

gszs08.png






导入员工信息后,同样重复上述操作,选择导入专项附加扣除按钮,选择个税申报系统中导出的专项附加扣除信息导出文件,批量导入员工专项附加扣除信息。



接下来,点击左侧导航栏中的个税计算项目,依次导入本年度已发放的工资表数据。

具体步骤为:

1、点击右上角导入薪资发放表按钮,选择工资表excel文件。工资表文件中应包含工号、税前工资、个税三列。

gszs06.png

2、导入后数据完成后,输入工资表名称(1),选择所属期(2),点击不重算,点击保存按钮(3),点击关闭按钮(4)。

gszs07.png


3、重复1、2步直至所有本年度已发放工资数据全部导入。

四、日常使用

本软件暂只提供个税计算功能,需要您制作好工资表(excel格式)导入,工资表中必须包含工号、税前工资两列,列名称必须与指定完全相同且必须放在同一行(注意合并单元格的影响),而且必须放在前五行。


导入工资表之前,如果您的工资表中没有工号列或工号与软件中不一致,可先使用人员档案中的工资表预填工号功能自动填入工号(须先添加工号列)。自动填入工号时,未找到或存在重名的行次会填入原因,请注意处理中的提示,待自动填写完毕后打开表格人工处理。


工资表数据导入后,输入工资表名称,选择所属期,点击重新计算按钮,按保存按钮保存到数据库,按个税填入工资表按钮自动将计算好的个税金额填写到工资表excel文件的个税列中,请注意个税列不能有合并单元格存在,否则可能造成程序出错退出。


请注意:使用个税填入工资表功能时,软件只根据选择文件中的工号列,自动填入当前打开的工资表中的个税金额,只影响个税列数据,对其他列数据不作任何更改。若文件中的工号对应个税数据未找到,则填入空值。若当前工资表中部分个税数据在选择的文件中未存在对应行次,则此部分数据自动舍弃,不会自动填加行。


五、意见反馈

此软件还十分粗糙,您在使用中如有发现bug,或有什么意见、建议,欢迎在本页面或软件右下角提供的链接页面留言,也可以给我发送Email:bianshd@foxmail.com,个人开发,精力有限,暂不提供电话和即时通讯工具支持,请谅解,谢谢。

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