发票查验助手 使用说明

 卞会计   2019-10-23 18:15   7216 人阅读  0 条评论

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一、自动比对

    当录入公司名称、公司税号后,查验发票时,将在查验结果页面对此两项信息进行自动对比。

二、历史查验记录

    在本软件中查验成功的发票将自动保存相关信息,以便于以后查看。历史记录查询可通过在发票代码、发票号码输入框输入条件进行查询,发票代码置空代表全部代码,发票号码可只输入部分进行查询。查询时可使用通配符:%(英文百分号)代表任意多个字符,_(英文下划线)代表一个字符。

    历史查验记录会在录入发票代码及发票号码时即时显示在右侧信息显示区内,按查验时间由近及远的顺序排列,每张发票显示为两行信息,第一行显示查验时间、发票标识,第二行显示发票的开票日期、发票代码、发票号码。点击发票信息显示历史查验结果。

三、电子发票辅助防重报

    当录入发票代码及发票号码时,如果录入的发票在本地已存在查验记录且发票类别为电子发票时,右侧信息框会以醒目红色提示历史查询记录,提醒您注意防止重复报销。

四、全键盘录入

    在每个输入框中,按下回车键都会自动跳到下一个输入框,当录入信息全部例规并已输入验证码后,在验证码输入框按回车键可以直接开始查验。在查验结果显示页面可以按回车键或ESC键关闭查验结果页面。查验全程可以摆脱鼠标操作。

五、暂存待查

    可以将暂时查询不到的发票(部分地区当天开具的发票查询不到,开票方因网络等原因未上传发票查询不到)保存起来,以待以后查验。当录入四项必须信息并全部合规时,在校验码输入框右侧会显示暂存待查按钮,点击按钮或在此输入框中按ctrl+enter键即可把此发票加入待查发票列表。在查无此票结果显示页面也可通过点击相应按钮或按ctrl+enter键实现此功能。

六、验证码辅助显示

    当鼠标在验证码图片、验证码输入框中停留,或验证码输入框获取输入焦点时,程序自动显示辅助验证码图片,以方便识别录入。辅助显示有两种方式:反相显示与增强显示。当验证码输入框获得焦点时,可通过按ESC键打开/关闭辅助显示图片。

七、发票标识

    在发票代码上方,增加了发票标识功能,可根据需要录入报销人等相关内容,对发票查验记录及待查发票进行标识,以便于查询进区分。

八、发票代码、发票标识选择录入

    当录入发票代码、发票标识时,程序会自动显示最近的历史记录以供选择,显示的历史记录根据输入内容自动过滤,并按使用时间从近到远的顺序进行排列。可用键盘方向键和回车键进行选择,也可用鼠标点击选择。

九、查验结果保存为PDF

    在进行查验结果打印时,可选择保存为PDF文件。初次导出时须选择保存文件夹,初次保存成功后自动记录,以后保存时自动保存至此文件夹,如需更改,须在保存前手动选择文件夹。保存的PDF文件以"发票代码_发票号码.pdf"的格式命名。

十、验证码服务器连接状态信号灯

    在验证码图片左侧增加验证码服务器连接状态信号灯,当输入有效的发票代码后,程序会尝试连接发票代码所对应的验证码服务器,鼠标在信号灯上悬停可显示所有服务器状态,颜色代表连接测试结果:绿色畅通、红色错误,黄色超时。服务器状态是综合不同地点连接测试的结果,如果您的连接测试结果同获取到的结果不一致,则字体颜色会设置成您的连接结果(如果全部显示红色可能表示您的网络或机器有问题,全国服务器都停机的概率太小)。

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