电子发票报销业务注意事项

 卞会计   2019-09-03 11:34   3078 人阅读  0 条评论

随着国家的大力推进和人们接受程度的不断提高,电子发票报销业务已经由新生事物变成了寻常业务。

说实话,对于包括我在内的相当一部分财务人员来说,对于接受电子发票的报销业务,开始还是有相当的心理障碍的,关键是这种自行打印的东东和复印件比起来没太大的区别,直接就拿来报销记账,真的无法给我们会计提供丝毫的安全感。

但不好接受是一回事,事物发展如此,再大的心理问题也得克服。

电子发票报销,从会计职业角度来看,存在的问题主要是:

1、无法有效防伪。

这东西说白了就是一个复印件,即使你把他打印成彩色的,也只是心理安慰而已,本质上没有什么不同。电子发票开具出来后就是一个PDF文件,里面的主要内容还是文字的,别说防止篡改、伪造的安全措施,这东东简直就是为了方便篡改、伪造而设计的。

2、没有原件,可以无限复制。

没有原件,也就是说每一张都是原件,那你到底如何确定它到底报没报销过?当你已入账了20000张电子发票后,你怎么确定这拿来报销的第20001张电子发票是生面孔还是老熟人?

当然,有问题,就得去解决,其实解决这两个问题的方法很简单,就是查验+记录:

1、针对无法有效防伪的问题,那就只能辛苦我们财务人员一点,每张电子发票审核的时候都要到国税总局发票查验平台进行查验,纸质票面信息和查验结果票面信息认真比对,确认要报销的发票真实存在且未进行过篡改。

2、防范重复报销的办法,那也只能再辛苦我们财务人员一点,建立一个电子发票台账,每张电子发票审核的时候先在台账里面找一下,确认以前没报销过,再把这张电子发票登记进台账。

你看,问题都解决了,很简单不是?可新问题是:好繁琐啊,尤其是查询台账,日积月累之下,要在成百上千甚至过万的记录中查询重复记录,我们的瓶子底眼镜是不是又得增加厚度了?

好了,说了这么多,如果你看到这里心里有同感的话,就了解一下我的软件吧:发票查验助手,查验防重,一步到位,最最关键的是,免费!又给老板省钱了不是?呵呵。


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